Guía para la planificación de inventarios

Introducción a la planificación de inventarios

¿Qué es la planificación de inventarios? ¿Y qué métodos de planificación de inventarios debería utilizar su organización para trabajar de forma más inteligente y servir mejor a sus clientes?

La planificación de inventarios permite a las organizaciones prever la demanda de los clientes de forma eficaz y hacer estimaciones basadas en datos sobre cuántos productos pedir para satisfacer las próximas ventas.

Su inventario puede ser una mezcla de materias primas que utiliza para crear productos, productos acabados propiamente dichos o artículos que aún está creando a partir de suministros almacenados. Dado que el inventario es uno de los activos más importantes de su empresa, debe gestionarlo con cuidado para evitar el exceso de existencias y los artículos que puedan caducar pronto si no se venden a tiempo. Al mismo tiempo, debe equilibrar los niveles de inventario con la demanda prevista de los clientes.

Los profesionales de la logística confían en la planificación del inventario para alcanzar sus objetivos de ventas y cumplimiento. Con una solución de planificación de inventario sólida, puede mantener niveles de existencias adecuados, lo que es crucial para satisfacer a sus clientes fieles y hacer que vuelvan a por más.

Ventajas de una planificación eficaz del inventario

Cuanto más eficaz sea la gestión de su inventario, mejor preparado estará para hacer frente a los cambios en la demanda de los clientes y mantener, si no aumentar, el flujo de ingresos. Una planificación eficaz del inventario no sólo reduce los costes, sino que también aumenta los beneficios. Por el contrario, si la gestión de su inventario es deficiente, puede prever una reducción de su cuenta de resultados.

Principales ventajas de una planificación eficaz del inventario

Mayor transparencia

Una mejor planificación y control conducen a una mayor transparencia. Ganará claridad sobre el inventario almacenado y vendido. Esto es importante para la transparencia financiera de su empresa, ya que respalda el cumplimiento de los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados).

Flujo de caja fluido

Puede alinear la gestión del inventario con los datos para reducir costes. En lugar de mantener un exceso de existencias en las estanterías de su almacén, lo que reduce su efectivo disponible, trabajará con más agilidad a medida que ahorra dinero. También reducirá la cantidad de productos obsoletos almacenados.

Mejora de la previsión de la demanda

Utilice datos históricos para prever la demanda. Conociendo con precisión cuántos productos pidieron los clientes en el pasado e integrando la información actual sobre las condiciones del mercado, el estado de las cadenas de suministro y los nuevos datos sobre la demanda de los clientes, mejorará su capacidad para predecir cuántos suministros necesitará para satisfacer los próximos pedidos.

Control de existencias

Implemente procesos de recepción, almacenamiento y salida de existencias. Sabrá exactamente lo que tiene almacenado, lo que necesitará pedir y qué productos deben enviarse a continuación, sin riesgo de que se agoten antes de satisfacer la demanda de los clientes.

Aumento de los beneficios

Reduzca los costes relacionados con el exceso de pedidos y el almacenamiento de existencias sobrantes. Cuando se sabe cuántos productos hay disponibles en relación con la demanda de los clientes, se puede dar la vuelta al inventario de forma más rápida y eficiente, un factor crucial para aumentar los beneficios.

Mayor satisfacción del cliente

Uno de los aspectos más perjudiciales de una mala gestión del inventario es la escasez de productos. Cuando los clientes no pueden hacer pedidos fiables a su empresa, su reputación en el sector se resiente. Pero si satisface sistemáticamente la demanda de los clientes gracias a una planificación cuidadosa y un inventario optimizado, los clientes le tendrán en mayor estima. Por supuesto, mantener a los clientes satisfechos les motiva a permanecer con usted en lugar de con otra empresa. También es posible que se sientan más inclinados a recomendarle a otras empresas como proveedor fiable.

Control de calidad

Asegúrese de que solo se almacenan y envían desde sus instalaciones productos de alta calidad. Esto es posible cuando se mantienen cadenas de suministro sólidas y se utilizan IA y ML para prever la demanda con mayor precisión. Las organizaciones que no dan prioridad a la planificación del inventario pueden verse obligadas a aceptar artículos de menor calidad para mantener sus niveles de existencias. Eso puede ser una receta para el desastre. En su lugar, centre su tiempo y atención en crear un plan de inventario sólido.

Elaboración de un plan de inventario

Sin un plan de inventario, lo que está haciendo es planificar el fracaso. A continuación se exponen los componentes clave que intervienen en la preparación y concepción de un plan de inventario adecuado para su organización.

Estimación de la demanda

Utilizar datos históricos y factores de mercado para prever la demanda de los clientes.

Dado que su organización capturará muchos más datos de los que las personas pueden procesar con precisión y eficacia en tiempo real para reaccionar ante la demanda fluctuante de los clientes, tiene sentido aprovechar las innovaciones en inteligencia artificial (IA) y sistemas de aprendizaje automático (ML) para mantener la información fluida y útil.

¿Cómo se utiliza la IA en la gestión de inventarios? Tenga en cuenta que las soluciones de Planificación de Inventario de ketteQ proporcionan información impulsada por la IA, analizando el registro histórico y las condiciones actuales del mercado y las cadenas de suministro para tomar mejores decisiones de gestión. Su empresa puede utilizar nuestra solución para adaptarse en tiempo real, optimizando los niveles de inventario para que se mantengan alineados con sus objetivos de servicio y ventas.

¿Cómo se utiliza el ML en la gestión de inventarios? Nuestra solución utiliza el aprendizaje automático para prever la demanda y automatizar el análisis de los escenarios de la cadena de suministro. Puede personalizar las estrategias de inventario para canales de distribución, piezas y productos específicos. Esto le ayuda a gestionar de forma dinámica los niveles de inventario, sin preocuparse por las roturas de stock o el exceso de existencias.

Dispondrá de un plan de inventario graduado para vincular los tamaños de sus pedidos y su calendario con datos en tiempo real sobre el volumen de ventas y los esfuerzos de producción. El objetivo es evitar el exceso de existencias y la reducción del inventario antes de satisfacer toda la demanda de los clientes.

Es un enfoque proactivo que tiene en cuenta las fluctuaciones de la oferta y la demanda. Como resultado, puede anticipar un ahorro de costes a medida que racionaliza las operaciones.

Creación de un plan de reaprovisionamiento

Su principal preocupación será determinar los puntos de pedido y la frecuencia de programación. Puede utilizar la analítica para examinar datos históricos sobre qué y cuándo pidieron los clientes anteriormente, para ayudar a su equipo a verificar qué plazo de entrega es necesario para satisfacer la demanda en curso. También puede examinar los datos a nivel granular, para determinar el nivel ideal que debe mantenerse para cada SKU o artículo. Los factores desencadenantes de la reposición deben incluir el plazo necesario para reponer estos suministros vitales, especialmente en el contexto de posibles interrupciones de la cadena de suministro.

Seguimiento del inventario

Implante sistemas de seguimiento en tiempo real para la precisión del inventario. Esto le permite seguir el ritmo de la producción y mantener los ingresos sin problemas. Si no dispone de datos inmediatos sobre lo que almacena, no podrá pedir más existencias con rapidez.

Seguimiento y adaptación de las existencias

Ajuste los niveles de inventario para satisfacer una demanda fluctuante. El mercado cambia constantemente. Sin embargo, puede adelantarse a lo que sus clientes quieren y necesitan prestando especial atención a sus existencias actuales y adaptando qué productos tiene (y cuántos de ellos). Adaptará los niveles de inventario para que se mantengan alineados con los deseos actuales de los clientes, así como con la demanda que está pronosticando con la ayuda de sistemas automatizados de inteligencia artificial y aprendizaje automático.

Métodos de gestión de inventarios

¿Qué es la gestión de inventarios? Ninguna definición de inventario y gestión de inventarios estaría completa sin tener en cuenta los principales métodos que intervienen en las técnicas modernas de gestión.

Los profesionales de la logística consideran tres técnicas clave para gestionar eficazmente el inventario como parte de la planificación: EOQ, ABC y JIT:

Cantidad económica de pedido (EOQ)

Utilice la técnica EOQ para minimizar los costes con una cantidad de pedido ideal. Identificará los gastos, incluido el coste de mantener y pedir artículos, para poder controlar mejor sus niveles de existencias. Con EOQ, se compara el coste de pedir más inventario frente a los gastos de mantener mayores cantidades de inventario. Para determinar su EOQ, los profesionales de la logística tienen en cuenta los costes de mantenimiento y de pedido en comparación con la demanda histórica y actual de los clientes.

Análisis ABC

Con el análisis ABC, usted clasifica sus existencias por demanda y valor. Se trata de clasificar los productos en clases en función de los riesgos, los costes y la demanda. Si actualmente tiene dudas sobre qué productos debe almacenar y cuántas unidades, o cuándo debe hacer más pedidos, utilice el análisis ABC, observando qué artículos lo son:

A: Alto valor, gran demanda y costes más elevados

B: Valor medio con una demanda de clientes moderada y a costes moderados

C: Productos de bajo valor que cuestan menos y tienen menos demanda por parte de los consumidores.

Inventario justo a tiempo (JIT)

Adopte el enfoque JIT para ayudarle a minimizar los costes de almacenamiento con una sincronización precisa. Sólo se piden las existencias necesarias para satisfacer la demanda actual de los clientes. La ventaja es que se reducen los costes de almacenamiento y se dispone de productos suficientes para satisfacer todos los pedidos. Tenga en cuenta que el método justo a tiempo es vulnerable a los problemas de la cadena de suministro global, como emergencias impredecibles, guerras, desastres naturales y escasez de mano de obra.

El éxito de su empresa depende de una sólida planificación y gestión del inventario

Seguir las mejores prácticas de control de inventario le ayudará a satisfacer mejor la demanda de los clientes. Con un plan integral de gestión de inventarios, podrá mantener satisfechos a sus clientes disponiendo siempre de existencias suficientes a medida que lleguen los pedidos. Hacerlo es clave para el éxito continuado de su negocio y para evitar perder cuota de mercado frente a la competencia.

En ketteQ, apoyamos las necesidades de planificación de inventario y logística de nuestros clientes, especialmente a través de tecnología avanzada y soluciones basadas en datos diseñadas para mejorar la eficiencia de la planificación de la gestión de la cadena de suministro.

Si necesita más información sobre qué es la planificación de inventarios o le gustaría saber más sobre el enfoque de ketteQ para la planificación de la gestión de inventarios, solicite una demostración hoy mismo. Los expertos en planificación y control de inventarios de ketteQ están a su disposición para ayudarle.

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