En la cima de su juego

Optimizar el Inventario, Aumentar la Eficiencia e Impulsar las Ventas con la Plataforma de Planificación Adaptativa de ketteQ.

Embotelladores de Coca-Cola de Japón

Visión general

Coca-Cola Bottlers Japan Inc. (CCBJI), el mayor embotellador de Coca-Cola en Japón, produce y distribuye el 90% de los productos de Coca-Cola en todo el país. Con más de un millón de máquinas expendedoras y fuentes en su red, la gestión eficiente de estos activos es vital. Las máquinas expendedoras y las fuentes contribuyen al 40% de la demanda total de productos en Japón, lo que subraya la importancia de la eficacia operativa. Como cliente de Salesforce, CCBJI buscaba modernizar sus operaciones para satisfacer las crecientes demandas del mercado.

Al depender de procesos manuales y de una toma de decisiones descentralizada, la empresa necesitaba una solución de planificación adaptativa con tecnología de IA de vanguardia para agilizar las operaciones, mejorar la gestión del inventario y aumentar la productividad. Para alcanzar estos objetivos, recurrieron a ketteQ y a sus revolucionarias soluciones PolymatiQ™.

De un vistazo

  • Mayor embotellador de Japón
  • Las máquinas expendedoras y las fuentes de bebidas representan el 40% de la demanda total de productos de Coca-Cola en el país
  • Gracias a la planificación de la demanda, el inventario y el suministro de ketteQ con Salesforce, Coke Japan consiguió mejorar la disponibilidad del inventario.
  • Los técnicos de campo utilizan la solución ketteQ en sus iPads, lo que les proporciona una mayor visibilidad y eficacia a la hora de programar las reparaciones.
  • Aumento del 6% en la tasa de primer empleo fijo
  • Reducción del 15% de las existencias

La proximidad, el alcance, la densidad y la complejidad de nuestras operaciones de vending nos empujaron a explorar soluciones. Con 698.000 máquinas expendedoras y 1.200 empleados dedicados a la planificación y el mantenimiento, el vending representa el 40% de las ventas de nuestro mercado. El reto consistía en crear una plataforma tecnológica que impulsara el crecimiento en este sector, un cambio tanto tecnológico como de mentalidad. Esta asociación entre ketteQ, Genpact y CCBJI ha consistido en aprender lo que los socios pueden hacer por nosotros y aprovechar la mejor tecnología y los mejores procesos. Es una buena combinación.

Centro comercial Rajeev
CIO del CCBJI

Desafío

Antes de ketteQ, CCBJI luchaba por gestionar su extensa red de máquinas expendedoras y equipos de fuentes. Más de 1.200 técnicos de servicio gestionaban manualmente la demanda, el inventario y la planificación de entregas, lo que provocaba ineficiencias, retrasos en las respuestas y pérdidas de ventas. Al carecer de previsiones precisas, mantenían un inventario elevado para evitar roturas de stock, lo que inmovilizaba los recursos. La descentralización de la toma de decisiones provocaba incoherencias, ya que los técnicos utilizaban su criterio personal para realizar los pedidos de piezas. Sus procesos de planificación manuales, basados en hojas de cálculo, eran lentos y propensos a errores, lo que limitaba la capacidad de respuesta a los cambios del mercado. CCBJI necesitaba una solución integrada y basada en IA para centralizar las operaciones, proporcionar visibilidad en tiempo real y ajustar dinámicamente los planes para satisfacer las cambiantes demandas del mercado.

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Solución

ketteQ proporcionó una solución integral de planificación de piezas de mantenimiento integrada con su plataforma de planificación y previsión de la demanda basada en IA, construida sobre Salesforce y AWS. Un elemento central de esta solución fue el revolucionario solucionador PolymatiQ™ de ketteQ, que utiliza IA, aprendizaje automático y análisis predictivo para evolucionar con las condiciones del mercado. Este solucionador adaptativo proporcionó a CCBJI una visión unificada de la demanda, el inventario y las operaciones de la cadena de suministro, mejorando la toma de decisiones a través de información en tiempo real.

Los técnicos estaban equipados con iPads que ejecutaban la solución ketteQ, que aprovechaba las capacidades del solucionador PolymatiQ™ para ofrecer datos actualizados al minuto sobre disponibilidad de piezas, previsiones de demanda y programas de reparación. Esta mayor visibilidad permitió a los técnicos tomar decisiones informadas y basadas en datos sobre la marcha, mejorando la eficiencia del servicio y reduciendo el tiempo de inactividad. La plataforma ketteQ dio soporte a la compleja red de distribución multicentro de CCBJI, centralizando la gestión del inventario y garantizando la disponibilidad de las piezas en el momento y lugar precisos.

El análisis avanzado de escenarios y el ajuste del solucionador PolymatiQ™ permitieron a CCBJI dar prioridad a las piezas renovadas o reparadas, reduciendo costes y apoyando iniciativas de sostenibilidad. Los flujos de trabajo automatizados sustituyeron a la planificación manual, mejorando la precisión, reduciendo el esfuerzo y acelerando la respuesta a los cambios del mercado.

Resultados

La implantación de la solución PolymatiQ™ de ketteQ supuso importantes mejoras operativas y financieras para CCBJI:

  • Reducción del 15% de las existencias

La gestión centralizada del inventario y la previsión precisa de la demanda del solucionador redujeron el exceso de existencias, liberando recursos y reduciendo costes.

  • Aumento del 6% en las tasas de primer arreglo

La mayor visibilidad de la disponibilidad de piezas y los programas de reparación, impulsada por el solucionador PolymatiQ™, permitió a los técnicos completar las reparaciones de forma más eficiente, reduciendo el tiempo de inactividad de los equipos y mejorando la satisfacción del cliente.

  • Mejora de la productividad de los técnicos

Con el acceso a los datos en tiempo real, los técnicos aumentaron la eficacia a la hora de programar las reparaciones, lo que redujo los costes generales de los servicios de campo.

  • Mayores índices de ocupación y aumento de las ventas

Los flujos de trabajo automatizados y la previsión habilitada por PolymatiQ™ garantizaron que las máquinas expendedoras y las fuentes se abastecieran constantemente con los productos adecuados, lo que contribuyó al crecimiento de los ingresos.

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