La planificación de piezas de mantenimiento siempre ha sido uno de los retos más difíciles a los que me he enfrentado. A diferencia de las cadenas de suministro tradicionales, en las que la demanda sigue unos patrones en cierto modo predecibles pero se ve cada vez más afectada por las interrupciones, la planificación de piezas de mantenimiento funciona con un modelo justo en caso (JIC), que exige que las piezas estén disponibles en cualquier momento y lugar en que se produzcan averías.

Demasiado inventario implica elevados costes de mantenimiento. Demasiado poco significa incumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA), clientes insatisfechos y pérdida de ingresos. Equilibrar todo esto siempre ha sido una lucha, y sé de primera mano lo frustrante que puede ser tomar decisiones críticas sobre la cadena de suministro con información imperfecta.  

Por eso, las soluciones basadas en IA como ketteQ cambian las reglas del juego: por fin ofrecen una forma de planificar las piezas de servicio de principio a fin que los métodos tradicionales nunca podrían ofrecer.

IA: de la planificación reactiva a la predictiva de las piezas de recambio

La IA está transformando nuestra forma de prever la demanda, optimizar el inventario y gestionar el reaprovisionamiento. En lugar de basarse en parámetros estáticos y promedios pasados, la IA aprende continuamente de los datos en tiempo real, se adapta a las condiciones cambiantes y ejecuta múltiples simulaciones paralelas para determinar los mejores resultados.

Sinceramente, no puedo evitar pensar: "¿Dónde estaba esta tecnología cuando la necesitaba?".

"¿Dónde estaba esta tecnología cuando la necesitaba?".

Transformación impulsada por la inteligencia artificial con ketteQ

Carrier, líder mundial de 20.000 millones de dólares en HVAC y refrigeración, tiene una de las operaciones de piezas de servicio más complejas del sector. La gestión de decenas de miles de SKU en una red mundial de técnicos y centros de reparación requiere precisión, rapidez y adaptabilidad.

Mi amigo Gary Bobb, antiguo Vicepresidente de Servicio Global y Posventa de Carrier, lo resumió mejor que nadie:

"ketteQ nos está dando la capacidad de optimizar nuestra planificación de piezas de servicio a nivel global de formas que antes eran imposibles. La previsión y la optimización del inventario basadas en IA nos permiten mejorar la disponibilidad de las piezas, reducir el exceso de inventario y ofrecer un mejor servicio al tiempo que reducimos los costes."

Y eso es exactamente lo que la planificación basada en IA debería hacer: crear mejores resultados tanto para las empresas como para los clientes.

Por qué la IA es esencial para la planificación "Just-in-Case

La mayoría de las cadenas de suministro se basan en los principios de justo a tiempo (JIT), que garantizan que las existencias lleguen justo cuando se necesitan, minimizando los residuos y los costes de almacenamiento.

Pero la planificación de piezas de mantenimiento es diferente. Mientras que la demanda tradicional de la cadena de suministro es en cierto modo predecible, la demanda de piezas de mantenimiento es altamente impredecible, impulsada por fallos, averías y necesidades urgentes de servicio.

Por este motivo, la planificación de piezas de mantenimiento debe adoptar un enfoque JIC, es decir, almacenar estratégicamente las piezas sin excederse. La IA cubre este vacío equilibrando el riesgo y el coste, garantizando que las piezas estén disponibles sin desperdicios innecesarios.

Cómo la IA resuelve los mayores retos de la planificación de piezas de mantenimiento

  1. Previsión de la demanda hiperprecisa
    La IA analiza patrones de fallos, datos meteorológicos, entradas de sensores IoT y tendencias históricas para predecir cuándo y dónde se necesitarán piezas, mejorando los niveles de servicio y reduciendo el exceso de existencias.
  1. Optimización adaptativa del inventario
    La IA ajusta dinámicamente los niveles de existencias en función de la demanda en tiempo real, los plazos de entrega y las limitaciones de suministro, garantizando que las piezas correctas estén en el lugar y el momento adecuados.
  1. Coordinación de la cadena de suministro en tiempo real
    Cuando se producen interrupciones -como retrasos de los proveedores-, la inteligencia artificial identifica al instante fuentes alternativas o redistribuye el inventario, manteniendo las operaciones en perfecto funcionamiento.
  1. AI-Driven Prescriptive Analytics
    En lugar de revisar manualmente las hojas de cálculo, los planificadores obtienen recomendaciones claras y respaldadas por datos para ajustar las existencias de seguridad, agilizar los pedidos o reasignar el inventario.

Por qué cada vez más empresas eligen ketteQ

Como miembro del Consejo Asesor Ejecutivo de ketteQ, he visto cómo cada vez más empresas hacían el cambio de sistemas que no estaban específicamente diseñados para aprovechar plenamente el poder de la IA, el ML y la computación en nube a ketteQ.

Fabricantes, empresas de alta tecnología y empresas de bienes de consumo están adoptando ketteQ debido a su implementación más rápida, integración perfecta con Salesforce y optimización basada en IA.

El futuro: De la planificación a la ejecución autónoma

De cara al futuro, una solución basada en inteligencia artificial como ketteQ no se limitará a ayudar a los planificadores, sino que ejecutará automáticamente las decisiones dentro de los parámetros establecidos.

Imagine sistemas de IA que prevean la demanda, ajusten los niveles de inventario, emitan pedidos a proveedores y redistribuyan las existencias sin intervención humana. Esa es la evolución de la planificación de piezas de mantenimiento, que lidera ketteQ. Las empresas que inviertan ahora en IA marcarán la pauta, mientras que otras lucharán por ponerse al día.

El futuro es ahora

Antes me preguntaba : "¿Dónde estaba esta tecnología cuando la necesitaba?". Afortunadamente, los responsables de piezas de repuesto de hoy en día no tendrán que hacerse esa pregunta porque la tecnología está disponible ahora mismo.

Los retos de la planificación de piezas de mantenimiento no han cambiado, pero las soluciones sí. La planificación adaptativa impulsada por IA ya está transformando la forma en que las empresas anticipan la demanda, optimizan el inventario y suministran las piezas adecuadas en el momento oportuno. Por eso, cada vez más empresas recurren a ketteQ, porque ya no es necesario esperar, ni tampoco lo son los problemas del pasado.

Si yo dirigiera hoy una organización de la cadena de suministro, no lo dudaría. Pondría esta tecnología a trabajar antes que mis competidores.

Obtenga más información sobre el poder transformador de la IA en la planificación de piezas de mantenimiento leyendo las historias de éxito de los clientes de ketteQ.

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Sobre el autor

Tom Maher
Tom Maher

Tom Maher dirige actualmente el Consorcio de Ejecutivos de la Cadena de Suministro (SCEC) de la Universidad Estatal de Arizona, que se asocia con líderes del sector de la cadena de suministro para aportar valor a nuestros estudiantes, profesores y empresas miembros a través de diversas oportunidades de participación, adquisición de talento, investigación, innovación y mejora de los planes de estudio. Tom se incorporó a la ASU en octubre de 2023 tras jubilarse recientemente de Dell Technologies. Tom comenzó con Dell en 1998 y completó 25 años de servicio como Vicepresidente Senior de Piezas de Servicio Global. El Sr. Maher fue responsable del soporte del ciclo de vida de las piezas de servicio en más de 160 países, donde su equipo gestiona más de 1000 depósitos de piezas. Las responsabilidades globales del Sr. Maher incluyen: planificación, adquisición, distribución, servicios personalizados, devoluciones, pruebas, reparaciones, gestión de inventarios, gestión de proveedores y eliminación de piezas. La organización del Sr. Maher da soporte a todas las ofertas de servicios de hardware de Dell Technologies para cada una de las líneas de negocio de Dell Technologies. La organización del Sr. Maher proporcionó soporte para ofertas de clientes que iban desde: CIS, Depot y Next Business Day hasta Onsite Parts y una variedad de soluciones Same Business Day.

Antes de incorporarse a Dell, el Sr. Maher trabajó en Vanstar, donde ocupó diversos puestos en el servicio postventa de piezas de recambio. Tom forma parte de los consejos consultivos sin ánimo de lucro de CARISCA, Code4Dev, Pay it Forward 9/11 y YILI. Tom también forma parte de los Consejos Asesores de PyxTech y ketteQ.